Nowa wersja 1.3.7 anonimizuje wiele plików naraz, razem ze skanami i zdjęciami zobacz co nowego
Oferta dla urzędów i JST

Program do anonimizacji dokumentów dla urzędów i JST

Anonimizer wykrywa dane osobowe w decyzjach, uchwałach, umowach i pismach, a potem je zaczernia albo zamienia na fikcyjne. Działa lokalnie na komputerze pracownika, więc plik źródłowy nie opuszcza urzędu. Tak przygotujesz dokument do publikacji w BIP, odpowiedź na wniosek o informację publiczną albo tekst do pracy z ChatGPT i Copilotem.
Działa lokalnie
Wsparcie zgodności z RODO
Skany
Bez wdrożenia IT
Płatność przelewem
Windows i macOS

Do czego Twoja instytucja wykorzysta Anonimizer

Wszędzie tam, gdzie dokument zawiera dane osobowe, a musi zostać opublikowany, udostępniony lub przetworzony. Maskowanie danych odbywa się na komputerze pracownika, zanim treść trafi do AI, do BIP czy do wnioskodawcy.

Publikacja dokumentów w BIP

Zanonimizuj decyzje, zarządzenia i umowy przed publikacją w Biuletynie Informacji Publicznej. Dane osobowe znikają, struktura dokumentu zostaje. Obsługuje też skany z podpisami, bo program rozpoznaje dane na obrazie. Jak anonimizować dokumenty do BIP

Udostępnianie informacji publicznej

Przygotuj dokumenty do odpowiedzi na wnioski o informację publiczną bez ręcznego zaczerniania danych strona po stronie.

Pisma i decyzje z pomocą AI

Korzystaj z ChatGPT, Gemini czy Copilota przy redagowaniu pism i decyzji administracyjnych. Do AI trafia wyłącznie zanonimizowana treść.

Umowy i zamówienia publiczne

Pracuj na projektach umów i dokumentacji przetargowej bez ujawniania danych kontrahentów i warunków handlowych.

Protokoły, uchwały, streszczenia

Generuj streszczenia i porządkuj wielostronicowe protokoły z sesji, zachowując poufność danych mieszkańców i stron postępowań.

Korespondencja z mieszkańcami

Twórz szkice odpowiedzi z pomocą AI bez ryzyka wycieku danych mieszkańców, stron postępowań i pracowników.
Jak zamówić

Zamówienie dopasowane do procedur instytucji

Bez karty płatniczej i płatności online. Zamawiasz na podstawie faktury proforma, płacisz przelewem, a po zaksięgowaniu wpłaty otrzymujesz fakturę VAT i aktywny plan.

1. Wybierz plan

Zaznacz pakiet dopasowany do liczby stanowisk i skali pracy z dokumentami w Twojej instytucji.

2. Wypełnij formularz

Podaj dane instytucji do faktury. Możesz wskazać odbiorcę innego niż nabywca, np. jednostkę podległą gminie.

3. Opłać proformę

Na e-mail otrzymasz fakturę proforma z danymi do przelewu. Bez karty płatniczej i płatności online.

4. Korzystaj z aplikacji

Po zaksięgowaniu wpłaty aktywujemy plan i wystawimy fakturę VAT. Instrukcję uruchomienia otrzymasz e-mailem.

Wybierz plan dla swojej instytucji

Plany roczne dla urzędów i jednostek podległych.

Mini
5 700,00 zł
brutto / rok
Stanowisko: 79,16 zł / miesiąc
4 634,15 zł netto
Zawiera
  • Bez limitu dokumentów
  • 5 stanowisk
  • Tryb offline
  • Panel administratora
Najczęściej wybierany
Max
9 600,00 zł
brutto / rok
Stanowisko: 66,66 zł / miesiąc
7 804,88 zł netto
Zawiera
  • Bez limitu dokumentów
  • 12 stanowisk
  • Tryb offline
  • Panel administratora
  • Dedykowane wsparcie
Enterprise

Dla dużych organizacji.

Zapytaj
Zawiera
  • Bez limitu dokumentów
  • 10 i więcej stanowisk
  • Wdrożenie
  • Priorytetowe wsparcie
  • Indywidualna wycena

Podane ceny są cenami brutto, a kwoty netto podajemy pod każdą ceną. Do każdego zamówienia wystawiamy fakturę VAT.

Bezpieczeństwo

Anonimizer to nie kolejny system chmurowy do wdrożenia. To lokalna aplikacja, która wspiera zasadę minimalizacji danych i pozostawia pełną kontrolę po stronie instytucji.

100% lokalnie, bez chmury

Anonimizacja odbywa się wyłącznie na komputerze pracownika. Dokument źródłowy nigdy nie opuszcza instytucji, a aplikacja działa nawet bez połączenia z internetem.

Wsparcie zgodności z RODO

Automatyczne detektory rozpoznają PESEL, NIP, numery dowodów, adresy i inne dane osobowe. Minimalizacja danych przed ich dalszym przetwarzaniem to argument, który doceni Twój IOD.

Pełna kontrola człowieka

Pracownik widzi i zatwierdza każdą zamianę przed użyciem dokumentu. Własne reguły pozwalają objąć ochroną frazy specyficzne dla Twojej instytucji.
Potrzebujesz więcej szczegółów?
Sprawdź pełny opis architektury bezpieczeństwa.
Zgodność i bezpieczeństwo

Informacje dla działu IT i IOD

Informacje przydatne przy ocenie oprogramowania przed instalacją: sposób weryfikacji pliku instalacyjnego, odniesienie do RODO i ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa oraz miejsce aplikacji w obiegu dokumentów zgodnym z instrukcją kancelaryjną i Krajowymi Ramami Interoperacyjności.

Weryfikacja pliku instalacyjnego

Instalator jest podpisany cyfrowo: certyfikatem Certum w środowisku Windows oraz w ramach Apple Developer Program na macOS. Po pobraniu można sprawdzić we właściwościach pliku, że wydawcą jest Trustlayer Sp. z o.o. System operacyjny weryfikuje podpis i integralność pliku podczas instalacji.

Odniesienie do RODO

Anonimizacja odbywa się lokalnie, na komputerze pracownika, a dokument źródłowy nie jest przesyłany na serwery zewnętrzne. Takie przetwarzanie odpowiada zasadzie minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO) oraz ochronie danych w fazie projektowania (art. 25 RODO) i może zostać uwzględnione w ocenie skutków dla ochrony danych.

Krajowy System Cyberbezpieczeństwa

Ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa nakłada na podmioty publiczne m.in. obowiązek obsługi i zgłaszania incydentów. Lokalne przetwarzanie ogranicza przekazywanie danych poza instytucję, a podpis cyfrowy instalatora pozwala potwierdzić pochodzenie oprogramowania zgodnie z dobrymi praktykami bezpieczeństwa.

Zgodność z instrukcją kancelaryjną

Anonimizer nie jest systemem EZD i nie ingeruje w obieg dokumentów. Pracuje na kopii treści, więc dokument źródłowy wraz z jego metadanymi pozostaje nienaruszony w aktach sprawy. Zanonimizowana wersja powstaje jako odrębny plik, który instytucja włącza do dokumentacji na zasadach obowiązującej ją instrukcji kancelaryjnej.

Krajowe Ramy Interoperacyjności

Aplikacja pracuje na powszechnie stosowanych formatach dokumentów: DOCX, DOC, ODT, RTF, PDF, XLSX, ODS, PPTX, CSV, TXT, JPG i PNG. Są one wymienione w załączniku nr 2 do rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, a zanonimizowany plik PDF lub DOCX zachowuje formatowanie oryginału. Na skanach PDF i zdjęciach dokumentów program rozpoznaje dane na obrazie i nakłada na nie zaczernienia. Anonimizer nie wprowadza własnego, zamkniętego formatu i nie wymusza konwersji dokumentów.

Eksport bez metadanych autora

Plik wyeksportowany z aplikacji nie zawiera metadanych identyfikujących autora dokumentu źródłowego. Ogranicza to ryzyko ujawnienia danych pracownika przy publikacji dokumentu w BIP lub przekazaniu go wnioskodawcy, co jest częstą przyczyną incydentów zgłaszanych po publikacji.
FAQ

Najczęstsze pytania

Jak wygląda płatność?

Po złożeniu zamówienia otrzymasz e-mailem fakturę proforma z danymi do przelewu. Płacisz zwykłym przelewem bankowym, bez karty płatniczej i płatności online. Po zaksięgowaniu wpłaty wystawiamy fakturę VAT.

Kiedy plan zostanie aktywowany?

Plan aktywujemy po zaksięgowaniu wpłaty za proformę. Otrzymasz wtedy e-mail z potwierdzeniem i instrukcją uruchomienia. Już wcześniej możesz zalogować się na konto i korzystać z planu darmowego.

Czy nasze dokumenty trafiają na zewnętrzne serwery?

Nie. Anonimizacja odbywa się w całości lokalnie, na komputerze pracownika. Do narzędzi AI trafia wyłącznie przeredagowana, bezpieczna wersja treści, a dokument źródłowy nigdy nie opuszcza instytucji.

Czy na fakturze możemy wskazać innego odbiorcę niż nabywca?

Tak. W formularzu zamówienia zaznacz opcję „Odbiorca inny niż nabywca” i podaj dane odbiorcy, np. szkoły lub innej jednostki podległej. Dane trafią zarówno na proformę, jak i na fakturę VAT.

Jakie są wymagania systemowe?

Anonimizer działa na Windows 10 lub nowszym oraz macOS 12 lub nowszym. Instalacja to prosty instalator, bez serwerów, integracji i angażowania działu IT. Zobacz pełne wymagania systemowe.

Mamy już konto w Anonimizerze. Co się stanie po zamówieniu?

Zamówienie zostanie podpięte do istniejącego konta o podanym adresie e-mail. Logujesz się dotychczasowym hasłem. Po opłaceniu proformy plan zostanie aktywowany na tym koncie.

Czy możemy sprawdzić program przed zakupem?

Tak. Pobierz Anonimizer i przetestuj go na planie darmowym na własnych dokumentach. Plan płatny zamawiasz dopiero wtedy, gdy program sprawdzi się w Twojej instytucji.

Co się dzieje po roku?

Trzy tygodnie przed końcem okresu wyślemy e-mailem proformę na kolejny rok. Po jej opłaceniu plan przedłuży się bez przerwy w działaniu. Jeśli jej nie opłacisz, plan po prostu wygaśnie, bez dodatkowych kosztów.

Masz inne pytania lub potrzebujesz oferty na większą liczbę stanowisk?

Skontaktuj się z nami