Polityka prywatności

1.1. Szanujemy prywatność naszych Użytkowników i poufność ich dokumentów. Aplikacja desktopowa Anonimizer działa w architekturze local-first. Oznacza to, że cały proces redagowania, maskowania i pseudonimizacji dokumentów odbywa się wyłącznie lokalnie, na urządzeniu końcowym Użytkownika.

1.2. Usługodawca nie przesyła Twoich dokumentów na własne serwery, nie zapisuje ich treści i w żadnym momencie nie uzyskuje dostępu do danych osobowych ani informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zawartych w tych plikach.

1.3. W związku z powyższym, w odniesieniu do treści dokumentów wgrywanych przez Użytkownika do Aplikacji, Usługodawca nie pełni roli podmiotu przetwarzającego (procesora) w rozumieniu przepisów RODO.

1.4. Niniejsza Polityka Prywatności określa wyłącznie zasady przetwarzania danych technicznych, rozliczeniowych oraz danych związanych z rejestracją i obsługą Konta w Serwisie Internetowym (Panelu Klienta), w zakresie niezbędnym do świadczenia naszej usługi.

2.1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Trustlayer sp. z o.o. z siedzibą w Swarzędzu, adres: ul. Cieszkowskiego 33, 62-020 Swarzędz, NIP: 7773466253 („Administrator").

2.2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected].

3.1. Rejestracja i obsługa Konta: Przetwarzamy Twój adres e-mail oraz zaszyfrowane dane logowania w celu założenia i utrzymania Konta w Panelu Klienta. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.2. Weryfikacja licencji (Hardware ID): Aby weryfikować limity urządzeń przypisanych do Twojej subskrypcji oraz chronić nasze prawa autorskie, pobieramy unikalny, zaszyfrowany identyfikator sprzętowy Twojego urządzenia (Hardware ID). Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz konieczność wykonania umowy licencyjnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.3. Płatności i fakturowanie: W procesie zakupu subskrypcji przetwarzamy Twoje dane rozliczeniowe (np. nazwa firmy, NIP, adres, historia transakcji). Operatorem płatności jest platforma Stripe. Nie mamy dostępu do danych Twojej karty płatniczej. Podstawą prawną przetwarzania jest zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacja naszych obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3.4. Bezpieczeństwo i telemetria: W celach analitycznych, poprawy jakości oprogramowania oraz rozwiązywania błędów technicznych, możemy zbierać zanonimizowane statystyki użycia oraz logi systemowe. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na optymalizacji i zabezpieczeniu działania infrastruktury informatycznej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.5. Pomiar skuteczności reklam: Jeśli po wyrażeniu zgody na reklamowe pliki cookies pobierasz Aplikację z naszej strony, zapisujemy Twój adres IP, rodzaj systemu operacyjnego i źródło wizyty (np. kampanię reklamową). Służy to wyłącznie ustaleniu, z jakiej kampanii pochodzi Konto założone później w Aplikacji. Danych tych nie wykorzystujemy do profilowania i nikomu ich nie przekazujemy. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać w ustawieniach plików cookies. Dane usuwamy automatycznie po 7 dniach.

4.1. Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, które wspierają nas w świadczeniu usług (wyłącznie w niezbędnym zakresie). Należą do nich:

• Dostawcy usług chmurowych i hostingowych (utrzymanie infrastruktury serwisu internetowego).
• Operatorzy płatności elektronicznych (Stripe) (realizacja i weryfikacja transakcji).
• Dostawcy systemów do fakturowania (InFakt) (automatyczne wystawianie dokumentów księgowych).
• Zewnętrzne biuro rachunkowe (obsługa księgowa i podatkowa Usługodawcy).
• Dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych (Google, Meta) (wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies).

4.2. Niektórzy z naszych dostawców mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich sytuacjach gwarantujemy, że transfer opiera się na legalnych mechanizmach zabezpieczających, takich jak Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub adekwatne ramy ochrony danych (Data Privacy Framework).

5.1. Dane związane z Twoim Kontem przechowujemy przez cały okres jego aktywności. Po usunięciu Konta dane te są trwale usuwane, z wyjątkiem informacji, których archiwizacji wymagają przepisy prawa.

5.2. Dane na dokumentach księgowych oraz informacje rozliczeniowe przechowujemy przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

5.3. Logi systemowe i dane telemetryczne są przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny do analizy bezpieczeństwa, a następnie trwale usuwane.

6.1. Zgodnie z przepisami RODO, przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych do innego administratora.

6.2. W celu realizacji swoich praw, skontaktuj się z nami na adres e-mail wskazany w punkcie 2.2.

6.3. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa.

7.1. W Panelu Klienta (Serwisie) wykorzystujemy wyłącznie niezbędne pliki cookies oraz mechanizmy pamięci lokalnej (Local Storage, w tym tokeny JWT), których celem jest uwierzytelnianie, utrzymanie sesji logowania oraz zapewnienie bezpieczeństwa konta.

7.2. Narzędzia te są ściśle niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ich wykorzystanie nie wymaga uprzedniej zgody Użytkownika.

7.3. Na stronie internetowej anonimizer.pl, wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies, korzystamy także z analitycznych i reklamowych plików cookies dostawców Google (Google Analytics, Google Ads) oraz Meta (Piksel Meta). Służą one do analizy ruchu na stronie oraz pomiaru skuteczności naszych kampanii reklamowych. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach plików cookies.