Anonimizacja CV i dokumentów HR bez wysyłania danych kandydatów i pracowników poza firmę

Z pełnymi danymi przekazujesz dokument firmie spoza organizacji, a to wymaga podstawy prawnej i umowy powierzenia. Po anonimizacji AI dostaje wersję, w której kandydat albo pracownik to Osoba 1, bez zdjęcia, adresu, PESEL i daty urodzenia. Zanim wyślesz tekst, sprawdź w podglądzie, czy osoby nie da się rozpoznać z opisu, na przykład po nietypowym stanowisku w małej firmie albo po opisie zdarzenia w skardze z kilkuosobowego zespołu. Więcej w artykule ChatGPT i RODO w pracy.

Nie. Program wykrywa i zamienia dane na Twoim komputerze, także na skanach. Z internetem łączy się, żeby sprawdzić licencję, i wysyła wtedy liczniki użycia, nigdy treść dokumentów. W planach Pro i Team działa też bez internetu. Szczegóły znajdziesz na stronie bezpieczeństwo.

Tak. Anonimizer nie łączy się z żadnym czatem. Daje Ci tekst z etykietami, który wklejasz tam, gdzie pracujesz: do ChatGPT, Claude, Gemini, Copilota czy Groka. Odpowiedź z każdego przywracasz tak samo.

Anonimowe CV (po angielsku blind CV) to CV bez danych, które nie mówią nic o kwalifikacjach, a mogą wpłynąć na ocenę: imienia i nazwiska, zdjęcia, daty urodzenia, adresu i danych kontaktowych. Oceniający, człowiek albo AI, widzi doświadczenie, wykształcenie i umiejętności. Anonimizer przygotowuje taką wersję automatycznie, a po ocenie przywraca dane kandydata.

Program wykrywa twarz na zdjęciu wklejonym w PDF albo dokument Word i zaczernia ją na obrazie. Tekst CV zostaje czytelny, więc AI ocenia doświadczenie bez wizerunku kandydata. Wykrycie zdjęcia widzisz w podglądzie jak każde inne.

Program zamienia wszystkie daty w dokumencie, bo data urodzenia wygląda tak samo jak każda inna. Jeśli model ma widzieć okresy zatrudnienia, wykluczasz je w podglądzie jednym kliknięciem. Możesz też wyłączyć wykrywanie dat w regułach i zaznaczyć datę urodzenia ręcznie.

Nie powinno. Kandydat i pracownik mają prawo, by decyzja, która istotnie na nich wpływa, nie zapadła wyłącznie automatycznie (art. 22 RODO). ChatGPT, Claude czy Gemini mogą uszeregować CV albo podsumować oceny okresowe, ale o zaproszeniu na rozmowę, podwyżce czy wypowiedzeniu decydujesz Ty. Anonimizer też niczego nie rozstrzyga: pokazuje każde wykrycie, a Ty decydujesz, co trafia do AI.

Tak, po anonimizacji. Program zamienia nazwiska, PESEL i numery rachunków na etykiety, a plik Excel wraca w tym samym formacie. Kwoty też zamienia. Jeśli AI ma liczyć wynagrodzenia, wyłączasz zamianę kwot w regułach. W małym zespole sama wysokość pensji może zdradzić, o kogo chodzi, więc przed wysłaniem sprawdź podgląd.

Orzeczenie lekarza medycyny pracy czy wniosek o dostosowanie stanowiska zawierają dane o zdrowiu, które RODO chroni szczególnie (art. 9). Program zamienia w nich nazwiska, PESEL i adresy, więc AI nie wie, kogo dotyczy dokument. Opis stanu zdrowia zostaje w treści. Jeśli AI go nie potrzebuje, zaznaczasz go w podglądzie i program też go zamieni.

Wklejasz odpowiedź AI do programu i klikasz Przywróć dane. W miejsce etykiet wracają imiona i nazwiska kandydatów i pracowników, nawet gdy AI zmieniło kolejność albo dopisało coś od siebie. Każda anonimizacja zostaje w historii, więc dane przywrócisz także po kilku dniach. Krok po kroku opisujemy to w instrukcji.

Tak. Anonimowe CV przekażesz menedżerowi zatrudniającemu albo klientowi agencji, żeby pierwsza ocena odbyła się bez imienia i zdjęcia. Tak samo przygotujesz wyjaśnienia ze skargi dla osoby spoza działu. Wybierasz wtedy zaczernienie i dane znikają z pliku na stałe. W PDF program po zapisie sprawdza, czy spod zaczernień nie da się odczytać tekstu.

Tak. W planie Pro dokupujesz kolejne stanowiska w panelu klienta. Plan Team ma od razu pięć stanowisk, a jeśli potrzebujesz więcej, dokupujesz je tak samo. Dla dużych zespołów jest plan Enterprise z wyceną na zapytanie. Plany i ceny stanowisk porównasz w cenniku.

Tak. Plan zamawiasz kartą w panelu albo przez formularz zamówienia: podajesz dane firmy, w ciągu 24 godzin dostajesz fakturę proforma, płacisz przelewem, a po zaksięgowaniu wpłaty aktywujemy plan i wystawiamy fakturę VAT.