Instrukcja użytkownika

Czym jest Anonimizer?

Anonimizer to aplikacja desktopowa, która automatycznie usuwa dane osobowe i wrażliwe z tekstów oraz dokumentów, zanim trafią do ChatGPT lub innego narzędzia AI. Całe przetwarzanie odbywa się lokalnie, więc dane nigdy nie opuszczają Twojego komputera. Po zakończeniu pracy z AI jednym kliknięciem przywrócisz oryginalne dane w otrzymanym tekście.

Dla kogo jest aplikacja?

Anonimizer sprawdzi się wszędzie tam, gdzie dokumenty zawierają dane osobowe lub wrażliwe, a AI ma realnie przyspieszyć pracę:

• Kancelarie prawnicze: anonimizacja umów, pism procesowych i akt sprawy z zachowaniem tajemnicy zawodowej.
• Medycyna i ochrona zdrowia: bezpieczna praca z dokumentacją medyczną i danymi pacjentów.
• HR i rekrutacja: CV, dokumenty pracownicze i dane kandydatów bez ryzyka wycieku.
• Administracja publiczna i samorządy: anonimizacja pism, decyzji i korespondencji zgodnie z RODO.
• Księgowość i finanse: faktury, umowy i dokumenty rozliczeniowe z danymi kontrahentów.
• Firmy i freelancerzy: codzienna praca na dokumentach bez wysyłania danych klientów do chmury.
• Compliance i IOD: warstwa kontroli i redakcji danych przed użyciem AI w organizacji.

Spis treści

1. 0. Szybki start Trzy proste kroki, aby rozpocząć pracę z Anonimizerem: instalacja aplikacji, założenie konta i pierwsza anonimizacja.
2. 1. Wprowadzenie Czym jest Anonimizer, co potrafi i dlaczego Twoje dane nie opuszczają Twojego komputera.
3. 2. Konto w Panelu Klienta Zakładanie i aktywacja konta, logowanie, odzyskiwanie hasła oraz zarządzanie profilem w Panelu Klienta.
4. 3. Licencje w Panelu Klienta Przegląd licencji, zarządzanie urządzeniami i subskrypcją, zakup planu oraz faktury.
5. 4. Instalacja i Pierwsze Uruchomienie Pobieranie instalatora, instalacja na Windows i macOS, pierwsze uruchomienie i aktywacja licencji.
6. 5. Interfejs Użytkownika Omówienie wszystkich elementów interfejsu: od paska nagłówka po ekrany informacyjne.
7. 6. Anonimizacja Tekstu Pełny proces anonimizacji tekstu: od wklejenia treści, przez tryby i reguły, po podgląd zmian.
8. 7. Reguły i Wykluczenia Reguły sesyjne i globalne oraz wykluczenia pozwalają dopasować anonimizację do własnych potrzeb.
9. 8. Praca z Plikami Wczytywanie dokumentów, podgląd oraz anonimizacja plików PDF i DOCX.
10. 9. Anonimizacja Skanów i Zdjęć (OCR) Zamazywanie danych osobowych na skanach, zdjęciach i obrazach osadzonych w dokumentach, z ręcznymi poprawkami i kontrolą wyniku.
11. 10. Przywracanie danych Odwrócenie anonimizacji: przywracanie oryginalnych danych w tekście, także z poziomu historii.
12. 11. Historia Anonimizacji Automatyczny zapis sesji anonimizacji oraz ich przeglądanie, przywracanie i usuwanie.
13. 12. Eksport Wyników Kopiowanie wyników do schowka, pobieranie jako plik i eksport w oryginalnym formacie.
14. 13. Ustawienia Aplikacji Licencja, własne reguły, skróty klawiszowe, opcje zaawansowane i zgłaszanie błędów.
15. 14. Funkcje Systemowe Ikona w zasobniku, globalny skrót, automatyczne aktualizacje i praca w trybie offline.