Anonimizacja umów, pism i akt bez wysyłania danych poza kancelarię

Nie. Program wykrywa i zamienia dane na Twoim komputerze, także na skanach. Z internetem łączy się, żeby sprawdzić licencję, i wysyła wtedy liczniki użycia, nigdy treść dokumentów. W planach Pro i Team działa też bez internetu. Szczegóły znajdziesz na stronie bezpieczeństwo.

Z danymi klienta ryzykujesz naruszenie tajemnicy zawodowej i RODO, bo przekazujesz je firmie spoza kancelarii. Po anonimizacji model dostaje wersję, w której strony to Osoba 1 i Firma 1, a adresy, numery i kwoty są zamienione. Zanim wyślesz tekst, sprawdź w podglądzie, czy klienta nie da się rozpoznać z samego opisu sprawy. Więcej o zasadach w artykule ChatGPT i RODO w pracy.

Dla kancelarii tak, bo może przywrócić oryginały. Dla dostawcy modelu mogą nie być, jeśli nie ma dostępu do powiązań etykiet z oryginałami i nie rozpozna osoby z reszty treści. Tak orzekł TSUE w wyroku z 4 września 2025 r. (C-413/23 P). Powiązania zostają na komputerze w kancelarii. Ocenę w konkretnej sprawie skonsultuj ze specjalistą od ochrony danych.

Etykiety w rodzaju Osoba 1 i Firma 1 sprawdzają się przy streszczeniach, analizie klauzul i tłumaczeniach, bo od razu widać, które fragmenty zostały zamienione. Dane fikcyjne wyglądają jak prawdziwe, więc model pracuje na naturalnym tekście, na przykład przy pisaniu projektu pisma. W obu trybach dane przywracasz tak samo.

Wklejasz odpowiedź AI do programu i klikasz Przywróć dane. W miejsce etykiet wracają prawdziwe dane, nawet gdy AI zmieniło kolejność zdań albo dopisało coś od siebie. Każda anonimizacja zostaje w historii, więc dane przywrócisz także po kilku dniach. Krok po kroku opisujemy to w instrukcji.

Oba dokumenty wymagają zachowania tajemnicy wobec narzędzi AI i nadzoru prawnika nad wynikiem. Anonimizer pomaga w pierwszym: zamienia dane klienta, zanim tekst trafi do modelu, a raport anonimizacji zapisuje, co i ile razy zostało zamienione. Nie oceni za Ciebie, czy reszta treści nie zdradza sprawy, i nie sprawdzi odpowiedzi modelu. To zostaje po stronie prawnika.

Program wykrywa ponad 30 typów danych osobowych i firmowych, w tym nazwy spółek z formą prawną, na przykład sp. z o.o. albo S.A. Nazwę bez formy prawnej, markę albo wewnętrzny numer sprawy dodajesz do reguł, które działają w każdym kolejnym dokumencie. Pojedynczy fragment możesz też zaznaczyć w podglądzie i zamienić ręcznie.

Tak. Anonimizer nie łączy się z żadnym czatem. Daje Ci tekst z etykietami, który wklejasz tam, gdzie pracujesz: do ChatGPT, Claude, Gemini, Copilota albo do narzędzia kancelaryjnego. Odpowiedź z każdego przywracasz tak samo.

Tak. Anonimizer działa też jako zwykły anonimizator dokumentów. W PDF dane są trwale usuwane, a program po zapisie sprawdza, czy spod zaczernień nie da się odczytać tekstu. Skan wraca jako sam obraz, bez warstwy tekstu. Dokumenty Word wracają w oryginalnym formacie z zamienionymi danymi. Tak przygotujesz wyrok do publikacji, dokument dla drugiej strony albo materiały do data roomu w due diligence.

Tak. Wczytujesz wiele plików jednocześnie, razem ze skanami i zdjęciami, na przykład komplet dokumentów do due diligence. Przydaje się też przy porządkowaniu archiwum spraw.

Tak. Plan zamawiasz kartą w panelu albo przez formularz zamówienia: podajesz dane kancelarii, w ciągu 24 godzin dostajesz fakturę proforma, płacisz przelewem, a po zaksięgowaniu wpłaty aktywujemy plan i wystawiamy fakturę VAT.

Nie. Program wykrywa dane, pokazuje każde wykrycie i przygotowuje wersję do wysłania, ale decyzja o tym, co trafia do modelu, i ocena odpowiedzi pozostają po stronie prawnika. Tego samego wymagają rekomendacje KIRP i Kodeks Etyki Adwokackiej.