Anonimizacja Tekstu

Tekst, który chcesz zanonimizować, możesz umieścić w panelu Dane źródłowe na kilka sposobów.

Ręczne wpisywanie i wklejanie

Kliknij w pole tekstowe panelu Dane źródłowe i zacznij pisać lub wklej tekst ze schowka (Ctrl+V / Cmd+V). Wklejony tekst możesz swobodnie edytować bezpośrednio w edytorze — poprawiać, usuwać fragmenty lub dopisywać nowe treści przed uruchomieniem anonimizacji.

Przeciąganie i upuszczanie tekstu

Zaznacz tekst w dowolnym programie (np. w przeglądarce, edytorze tekstu) i przeciągnij go do panelu Dane źródłowe. Tekst zostanie automatycznie umieszczony w edytorze.

Przeciąganie i upuszczanie plików

Przeciągnij plik z komputera i upuść go na panel Dane źródłowe. Aplikacja automatycznie wczyta zawartość pliku i wyświetli ją w edytorze. Obsługiwane formaty plików znajdziesz w rozdziale 8. Praca z Plikami.

Wczytywanie pliku przyciskiem

Kliknij przycisk Wybierz plik w panelu Dane źródłowe, a następnie wskaż plik na dysku. Aplikacja wczyta jego zawartość i wyświetli ją w edytorze.

Wyszukiwanie tekstu w edytorze

Kliknij w okno Dane źródłowe lub Wynik, następnie naciśnij Ctrl+F (lub Cmd+F na macOS), aby otworzyć pasek wyszukiwania. Wpisz szukany fragment, wszystkie wystąpienia zostaną podświetlone w tekście. Ponowne naciśnięcie Ctrl+F zamyka wyszukiwarkę.

Po wprowadzeniu tekstu kliknij przycisk Anonimizuj, aby rozpocząć proces wykrywania i zamiany danych wrażliwych.

Przebieg anonimizacji

1. Tekst jest analizowany przez silnik rozpoznawania danych osobowych.
2. Wykryte dane zostają zastąpione zgodnie z wybranym trybem anonimizacji.
3. Wynik pojawia się w panelu Wynik.

Anonimizer umożliwia szybką anonimizację tekstu ze schowka za pomocą globalnego skrótu klawiszowego, bez konieczności przełączania się do okna aplikacji.

Jak to działa

1. Skopiuj tekst w dowolnej aplikacji (Ctrl+C / Cmd+C).
2. Naciśnij skrót klawiszowy anonimizacji (domyślnie Ctrl+Shift+A na Windows / Cmd+Shift+A na macOS).
3. Zanonimizowany tekst natychmiast pojawi się w schowku, gotowy do wklejenia (Ctrl+V / Cmd+V).

Wymagania

• Aplikacja musi być uruchomiona - skrót działa, gdy Anonimizer jest aktywny (również zminimalizowany do zasobnika systemowego).
• Tekst musi znajdować się w schowku - przed wywołaniem skrótu skopiuj fragment tekstu, który chcesz zanonimizować.

Zmiana skrótu klawiszowego

Domyślny skrót możesz zmienić w ustawieniach aplikacji:

1. Otwórz Ustawienia w aplikacji.
2. Znajdź sekcję Skróty klawiszowe.
3. Kliknij pole skrótu anonimizacji i naciśnij nową kombinację klawiszy.
4. Nowy skrót zostanie zapisany automatycznie.

Kliknij przycisk Wyczyść, aby zresetować bieżącą sesję anonimizacji i rozpocząć pracę od nowa.

Co powoduje czyszczenie sesji

• Usunięcie tekstu - zarówno z panelu Dane źródłowe, jak i z panelu Wynik.
• Wyczyszczenie reguł sesyjnych - wszystkie tymczasowe reguły zamiany dodane w ramach bieżącej sesji zostają usunięte (reguły globalne pozostają bez zmian).
• Usunięcie wykluczeń - wszystkie fragmenty oznaczone jako wykluczone z anonimizacji zostają zresetowane.
• Usuwanie pliku - jeśli był załączony plik, zostaje usunięty z sesji.
• Wyczyszczenie podglądu zmian - lista zanonimizowanych i wykluczonych encji zostaje wyzerowana.
• Reset pamięci podręcznej trybów - wyniki zapisane dla poszczególnych trybów anonimizacji zostają usunięte.

Anonimizer oferuje trzy tryby zamiany wykrytych danych. Tryb wybierasz w pasku nagłówka przed uruchomieniem anonimizacji.

Etykieta

Wykryte dane zostają zamienione na czytelne etykiety, np. Osoba 1, PESEL 1, Email 2. Każda kolejna wartość tego samego typu otrzymuje następny numer.

Tekst oryginalny	Po anonimizacji
Jan Kowalski	Osoba 1
[email protected]	Email 1
85010112345	PESEL 1
Maria Nowak	Osoba 2

Ten tryb jest odwracalny, możesz przywrócić oryginalne dane za pomocą funkcji deanonimizacji nawet po jego edycji (zob. rozdział 10. Przywracanie danych).

Fikcyjne dane

Wykryte dane zostają zamienione na losowe, ale realistycznie wyglądające wartości zastępcze. Dzięki temu zanonimizowany tekst zachowuje naturalny charakter i jest trudny do odróżnienia od oryginału.

Tekst oryginalny	Po anonimizacji
Jan Kowalski	Piotr Wiśniewski
[email protected]	[email protected]
85010112345	92071845623
ul. Długa 15	ul. Krótka 8

Ten tryb jest odwracalny, mapowanie oryginalnych wartości na zamienniki zostaje zachowane i może posłużyć do deanonimizacji.

Zaczernianie

Wykryte dane zostają zastąpione ciągiem czarnych bloków █. Jest to trwałe i nieodwracalne usunięcie, oryginalnych wartości nie da się odtworzyć.

Tekst oryginalny	Po anonimizacji
Jan Kowalski	████████████
85010112345	███████████
[email protected]	█████████████████████

Dostępność trybów w zależności od planu

Nie wszystkie tryby anonimizacji są dostępne w każdym planie licencyjnym. Jeśli wybrany tryb jest niedostępny w Twoim planie, aplikacja wyświetli komunikat informujący o konieczności zmiany planu.

Szczegółowe porównanie funkcji dostępnych w poszczególnych planach znajdziesz w cenniku.

Po wykonaniu anonimizacji możesz przełączyć tryb w pasku nagłówka.

Aplikacja zapamiętuje wyniki dla każdego użytego trybu w ramach bieżącej sesji. Dzięki temu przełączanie między trybami, które zostały już raz użyte, odbywa się natychmiastowo.

Jeśli przełączysz się na tryb, którego jeszcze nie użyłeś w tej sesji, anonimizacja zostanie uruchomiona automatycznie.

Kiedy pamięć podręczna trybów jest czyszczona?

• Po kliknięciu przycisku Wyczyść.
• Po wprowadzeniu nowego tekstu.
• Po zakończeniu sesji.

Anonimizer automatycznie wykrywa szeroki zakres danych w tekście. Rozpoznawane typy danych podzielone są na cztery grupy.

Dane osobowe

Typ danych	Opis	Przykład
Imię i nazwisko	Imiona i nazwiska osób	Jan Kowalski
PESEL	Numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności	85010112345
Dowód osobisty	Numer polskiego dowodu osobistego	ABC123456
Paszport	Numer polskiego paszportu	AB1234567
Adres e-mail	Adresy poczty elektronicznej	[email protected]
Numer telefonu	Numery telefonów w formatach polskich i międzynarodowych	+48 600 123 456
Data	Daty w różnych formatach	15.03.2024, 2024-03-15

Dane firmowe

Typ danych	Opis	Przykład
NIP	Numer Identyfikacji Podatkowej	123-456-78-90
Numer KRS	Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym	0000123456
REGON	Numer statystyczny podmiotu	123456789
Karta płatnicza	Numer karty płatniczej	4111 1111 1111 1111
Numer konta (IBAN)	Międzynarodowy numer rachunku bankowego	PL61 1090 1014 0000 0712 1981 2874

Lokalizacja

Typ danych	Opis	Przykład
Lokalizacja (miasto)	Nazwy miast i miejscowości	Warszawa, Kraków
Adres (ulica, numer)	Adresy z nazwą ulicy i numerem	ul. Marszałkowska 10/5
Kod pocztowy	Polski kod pocztowy	00-001
Współrzędne GPS	Szerokość i długość geograficzna	52.2297, 21.0122

Inne

Typ danych	Opis	Przykład
Adres IP	Adresy protokołu internetowego (IPv4 i IPv6)	192.168.1.1
Adres MAC	Adresy fizyczne urządzeń sieciowych	00:1A:2B:3C:4D:5E
Adres URL	Adresy stron internetowych	https://www.firma.pl
Kwota pieniężna	Kwoty z oznaczeniem waluty	1 500,00 PLN
Sygnatura sprawy	Polskie sygnatury akt sądowych	I K 123/26
Księga wieczysta	Numer polskiej księgi wieczystej	WA1M/00012345/6
Numer VIN	Numer identyfikacyjny pojazdu (17 znaków)	1HGCM82633A004352

Możesz wybrać, które typy danych mają być wykrywane podczas anonimizacji. Dzięki temu dostosujesz zachowanie aplikacji do rodzaju przetwarzanych dokumentów.

Włączanie i wyłączanie typów danych

Kliknij przycisk Dostosuj reguły w pasku nagłówka. Otworzy się lista rozwijana ze wszystkimi dostępnymi typami danych, pogrupowanymi tematycznie. Aby włączyć lub wyłączyć dany typ, zaznacz lub odznacz pole przy jego nazwie.

Zapamiętywanie konfiguracji reguł między sesjami

Twój wybór aktywnych reguł jest automatycznie zapisywany i przywracany przy kolejnym uruchomieniu aplikacji. Nie musisz ponownie konfigurować reguł po każdym włączeniu programu.

Po zakończeniu anonimizacji wyniki prezentowane są w panelu Wynik. Aplikacja oferuje kilka sposobów przeglądania i zarządzania wynikami.

Podgląd zanonimizowanego tekstu

Zanonimizowany tekst wyświetlany jest w panelu Wynik. Zamienione fragmenty są kolorowo podświetlone, każdy typ danych ma przypisany własny kolor, dzięki czemu łatwo zidentyfikujesz, jakie dane zostały wykryte.

Po najechaniu kursorem na podświetlony fragment w panelu Wynik pojawia się dymek z wartością zastępczą. Jednocześnie odpowiadający mu fragment w panelu Dane źródłowe zostaje podświetlony, co ułatwia porównanie.

Kliknij przycisk Zmiany, aby otworzyć panel z przeglądem wszystkich dokonanych zamian. Panel zawiera dwie sekcje:

Zanonimizowane - lista par: oryginalna wartość i jej zamiennik. Kliknięcie dowolnej pozycji na liście przewija tekst w edytorze do miejsca, w którym dana wartość została zamieniona, i podświetla ją. Przy każdej pozycji znajduje się przycisk Wyklucz, umożliwiający wykluczenie danego fragmentu z anonimizacji.

Wykluczone - lista fragmentów, które zostały wykluczone z anonimizacji. Przy każdej pozycji znajduje się przycisk Cofnij, umożliwiający ponowne włączenie danego fragmentu do anonimizacji.

Jeśli aplikacja wykryła fragment tekstu, który nie powinien zostać zanonimizowany, możesz go wykluczyć na dwa sposoby.

Wykluczanie przez zaznaczenie tekstu

1. W panelu Dane źródłowe zaznacz zanonimizowany fragment, który chcesz wykluczyć.
2. Pojawi się menu z opcją wykluczenia, kliknij Wyklucz.
3. Fragment zostanie natychmiast oznaczony szarym podświetleniem i nie będzie zamieniany przy kolejnych anonimizacjach w tej sesji.

Wykluczanie z panelu Zmiany

1. Otwórz panel Zmiany.
2. Na liście Zanonimizowane znajdź pozycję, którą chcesz wykluczyć.
3. Kliknij przycisk Wyklucz przy wybranej pozycji.
4. Wykluczony fragment pojawi się w sekcji Wykluczone.

Wykluczone fragmenty są oznaczone w tekście szarym podświetleniem, odróżniającym je od aktywnych zamian.

Aby cofnąć wykluczenie, kliknij przycisk Cofnij przy odpowiedniej pozycji w sekcji Wykluczone lub kliknij ✕ w dymku, który pojawia się po najechaniu na wykluczony fragment.