Wprowadzenie

Anonimizer to aplikacja służąca do automatycznego wykrywania i ukrywania danych osobowych w dokumentach i tekstach. Dzięki wbudowanemu silnikowi analizy językowej program samodzielnie rozpoznaje wrażliwe informacje takie jak imiona i nazwiska, numery PESEL, adresy, numery telefonów czy dane firmowe i zastępuje je bezpiecznym zamiennikiem.

Aplikacja została zaprojektowana z myślą o osobach, które na co dzień pracują z dokumentami zawierającymi dane osobowe: pracownikach działów kadr, prawnikach, urzędnikach, księgowych, specjalistach ds. ochrony danych (IOD) oraz wielu innych. Nie wymaga wiedzy technicznej, wystarczy wkleić tekst lub wczytać plik, a program zajmie się resztą.

Anonimizer oferuje szeroki zestaw narzędzi do ochrony prywatności w dokumentach. Poniżej znajdziesz przegląd najważniejszych funkcji.

Automatyczne wykrywanie danych wrażliwych

Program rozpoznaje ponad 20 typów danych osobowych, pogrupowanych w cztery kategorie:

Kategoria	Rozpoznawane dane
Dane osobowe	Imię i nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego, numer paszportu, adres e-mail, numer telefonu, data
Dane firmowe	NIP, REGON, numer KRS, numer konta bankowego (IBAN), numer karty płatniczej
Lokalizacja	Miasto, adres (ulica i numer), kod pocztowy, współrzędne GPS
Inne	Adres IP, adres MAC, adres URL, kwota pieniężna, sygnatura sprawy, numer księgi wieczystej, numer VIN

Trzy tryby anonimizacji

Wybierz sposób ukrywania danych, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom:

• Etykieta - dane zostają zamienione na przejrzyste etykiety (np. Jan Kowalski → [OSOBA_1], 85012312345 → [PESEL_1]). Dzięki temu łatwo zobaczyć, gdzie w tekście znajdowały się wrażliwe informacje, a jednocześnie oryginalne dane są ukryte.
• Fikcyjne dane - dane zostają zastąpione realistycznymi, losowymi zamiennikami (np. Anna Nowak → Maria Wiśniewska). Tekst wygląda naturalnie i nadaje się do udostępniania.
• Zaczernianie - dane zostają zamazane (np. Jan Kowalski → ██████████, 85012312345 → ██████████).

Obsługa wielu formatów plików

Nie musisz ręcznie kopiować tekstu z dokumentów, wystarczy wczytać plik bezpośrednio do aplikacji.

• Dokumenty biurowe - DOCX, DOC, PPTX, RTF, ODT, PDF
• Arkusze kalkulacyjne - XLSX, XLS, CSV, ODS
• Pliki tekstowe - TXT, MD, JSON, LOG
• Zdjęcia i skany - PNG, JPG, WEBP, BMP oraz PDF będący skanem

Anonimizacja skanów i zdjęć (OCR)

Anonimizer wykrywa i zamazuje dane osobowe również na obrazach: zdjęciach dokumentów, skanach PDF oraz obrazach osadzonych w plikach (pieczątki, podpisy, wklejone skany). Rozpoznawane są także wizerunek (twarz) i strefa odczytu maszynowego (MRZ) na dokumentach tożsamości. Szczegóły znajdziesz w rozdziale 9. Anonimizacja Skanów i Zdjęć (OCR).

Przywracanie danych - przywracanie oryginalnych danych

Po anonimizacji program zapamiętuje mapowanie między oryginalnymi danymi, a ich zamiennikami. Dzięki temu możesz w dowolnym momencie przywrócić oryginalne dane po zakończeniu pracy z zanonimizowaną wersją dokumentu.

Historia sesji

Każda przeprowadzona anonimizacja jest automatycznie zapisywana w historii. Możesz w dowolnym momencie wrócić do wcześniejszej sesji, przywrócić tekst, konfigurację reguł i wyniki bez konieczności ponownego przetwarzania.

Reguły indywidualne i wykluczenia

• Reguły zamiany - możesz zdefiniować własne reguły, np. zamienić nazwę firmy na pseudonim lub zastąpić konkretne wyrażenie innym tekstem.
• Wykluczenia - zaznacz fragmenty tekstu, które mają zostać pominięte podczas anonimizacji.

Eksport wyników

Zanonimizowany tekst możesz:

• Skopiować do schowka i wkleić do dowolnej aplikacji.
• Pobrać jako plik w formacie DOCX, TXT lub MD.
• Wyeksportować w oryginalnym formacie - zanonimizowane pliki PDF, DOCX, ODT, XLSX i ODS zachowają formatowanie źródłowego dokumentu, bez metadanych identyfikujących autora.

Szybka anonimizacja ze skrótu klawiszowego

Skopiuj tekst w dowolnej aplikacji, wywołaj skrót klawiszowy, a zanonimizowany tekst natychmiast pojawi się w schowku, gotowy do wklejenia. Bez przełączania okien.

Automatyczne aktualizacje

Program automatycznie sprawdza dostępność nowych wersji i informuje o możliwości aktualizacji.

Jedną z najważniejszych cech Anonimizera jest całkowicie lokalne przetwarzanie danych. Oznacza to, że:

Twoje dokumenty nigdy nie opuszczają Twojego komputera

W przeciwieństwie do narzędzi online, Anonimizer nie przesyła żadnych tekstów ani plików na serwery zewnętrzne. Cały proces od wczytania dokumentu, przez analizę tekstu, po wygenerowanie wyniku odbywa się wyłącznie na Twoim urządzeniu.

Silnik analizy działa na Twoim komputerze

Silnik wykrywania danych osobowych jest zainstalowany bezpośrednio na Twoim komputerze jako część aplikacji. Nie korzysta z żadnych usług chmurowych do analizy treści dokumentów.

Co jest przesyłane przez internet?

Jedyne informacje wymieniane z serwerem dotyczą zarządzania licencją:

• Aktywacja i weryfikacja licencji - sprawdzenie, czy klucz licencyjny jest ważny i przypisany do Twojego urządzenia.
• Licznik operacji - informacja o liczbie przeprowadzonych anonimizacji (wyłącznie jako liczba, bez jakichkolwiek treści dokumentów).
• Sprawdzanie aktualizacji - weryfikacja, czy dostępna jest nowsza wersja aplikacji.

Dla kogo to ma znaczenie?

Lokalne przetwarzanie jest szczególnie istotne, gdy pracujesz z:

• dokumentami objętymi tajemnicą zawodową (np. akta prawne, dokumentacja medyczna),
• danymi chronionymi przez RODO,
• informacjami poufnymi firmy (umowy, dane kadrowe, korespondencja),
• dokumentami, których nie wolno przesyłać poza organizację.