Praca z Plikami

Anonimizer obsługuje szeroką gamę formatów dokumentów. Poniżej znajdziesz pełną listę, pogrupowaną według typu.

Dokumenty biurowe

Format	Rozszerzenie	Opis
Microsoft Word	.docx	Dokumenty Word z zachowaniem formatowania
Microsoft Word (starszy)	.doc	Starszy format dokumentów Word, przetwarzany w trybie tekstowym
Microsoft PowerPoint	.pptx	Prezentacje PowerPoint
Rich Text Format	.rtf	Dokumenty tekstowe z formatowaniem
OpenDocument Text	.odt	Dokumenty w formacie OpenDocument z zachowaniem formatowania

Arkusze kalkulacyjne

Format	Rozszerzenie	Opis
Microsoft Excel	.xlsx	Arkusze kalkulacyjne Excel z zachowaniem formatowania
Microsoft Excel (starszy)	.xls	Starszy format arkuszy Excel, przetwarzany w trybie tekstowym
Wartości rozdzielone przecinkami	.csv	Pliki danych tekstowych z separatorem
OpenDocument Spreadsheet	.ods	Arkusze w formacie OpenDocument z zachowaniem formatowania

Pliki tekstowe

Format	Rozszerzenie	Opis
Zwykły tekst	.txt	Pliki tekstowe bez formatowania
Markdown	.md	Pliki z lekkim formatowaniem tekstowym
JSON	.json	Pliki danych w formacie strukturalnym
Dziennik zdarzeń	.log	Pliki logów systemowych

PDF

Format	Rozszerzenie	Opis
Portable Document Format	.pdf	Dokumenty PDF z warstwą tekstową

Obrazy i skany

Format	Rozszerzenie	Opis
Obrazy rastrowe	.png, .jpg, .jpeg, .webp, .bmp	Zdjęcia i skany dokumentów przetwarzane w trybie OCR
PDF będący skanem	.pdf	PDF bez warstwy tekstowej, automatycznie kierowany do trybu OCR

Plik możesz wczytać do aplikacji na dwa sposoby: przez przycisk wyboru pliku lub metodą przeciągnij i upuść.

Wybór pliku przez przycisk

1. Kliknij przycisk Wybierz plik znajdujący się pod polem tekstowym panelu Dane źródłowe.
2. W oknie systemowym wskaż plik, który chcesz zanonimizować.
3. Po wybraniu pliku aplikacja automatycznie wyodrębni z niego tekst i wyświetli go w panelu Dane źródłowe.

Przeciąganie i upuszczanie pliku (drag & drop)

1. Przeciągnij plik z dowolnego miejsca na komputerze (np. z pulpitu lub menedżera plików) nad panel Dane źródłowe.
2. Obszar wczytywania zmieni wygląd, sygnalizując gotowość do przyjęcia pliku. Pojawi się komunikat Możesz upuść plik.
3. Upuść plik, a aplikacja rozpocznie jego przetwarzanie.

Usuwanie załączonego pliku

Aby usunąć wczytany plik i powrócić do ręcznego wprowadzania tekstu, kliknij przycisk Usuń plik widoczny obok nazwy załączonego pliku. Usunięcie pliku powoduje wyczyszczenie bieżącej sesji, a tym samym tekst źródłowy, wyniki anonimizacji, reguły sesyjne i wykluczenia zostaną zresetowane.

Walidacja rozszerzenia pliku

Jeśli spróbujesz wczytać plik w nieobsługiwanym formacie, aplikacja wyświetli komunikat o błędzie z listą dozwolonych rozszerzeń. Plik nie zostanie załadowany, wybierz dokument w jednym z obsługiwanych formatów (zob. 8.1. Obsługiwane formaty plików).

Limit rozmiaru pliku

Podgląd wizualny dokumentu (widok Dokument) jest dostępny dla plików PDF, DOCX, ODT, XLSX i ODS o rozmiarze do 100 MB. Pliki większe niż ten limit zostaną przetworzone w trybie tekstowym. Tekst zostanie wyodrębniony i wyświetlony w edytorze, ale podgląd oryginalnego układu dokumentu nie będzie dostępny.

Dla plików PDF, DOCX, ODT, XLSX i ODS aplikacja oferuje wizualny podgląd dokumentu, który odwzorowuje oryginalny układ strony.

Tryb wizualny

Po wczytaniu pliku PDF, DOCX, ODT, XLSX lub ODS aplikacja automatycznie przełącza się na widok Dokument. W tym trybie widzisz plik w jego oryginalnej formie.

Tryb tekstowy

Tryb Tekst wyświetla zawartość dokumentu jako zwykły tekst wyodrębniony z pliku — bez formatowania wizualnego. Jest to ten sam widok, co przy ręcznym wpisywaniu tekstu. W trybie tekstowym możesz edytować wyodrębniony tekst przed uruchomieniem anonimizacji.

Przełącznik widoku (Dokument / Tekst)

Gdy wczytany jest plik PDF, DOCX, ODT, XLSX lub ODS, nad panelem Dane źródłowe pojawiają się zakładki Dokument i Tekst. Kliknij odpowiednią zakładkę, aby przełączyć się między widokiem wizualnym a tekstowym.

Przełącznik widoku jest dostępny również w panelu Wynik — możesz niezależnie wybrać sposób wyświetlania danych wejściowych i wyniku.

Synchronizacja przewijania między panelami

Podczas przeglądania dokumentu w widoku wizualnym przewijanie panelu Dane źródłowe jest zsynchronizowane z panelem Wynik. Gdy przewiniesz dokument w jednym panelu, drugi panel automatycznie podąża za pozycją. Dzięki temu możesz wygodnie porównywać oryginał z zanonimizowaną wersją.

Podświetlanie encji na dokumencie wizualnym

W widoku Dokument wykryte dane są oznaczone kolorowymi podświetleniami, podobnie jak w trybie tekstowym. Najechanie kursorem na podświetlony fragment wyświetla dymek z informacją o wartości zamiennika.

Podświetlenia w panelu wejściowym i wyjściowym są zsynchronizowane, najechanie kursorem na wartość w jednym panelu podświetli odpowiadający jej fragment w drugim panelu.

Wyszukiwanie tekstu w dokumencie

W widoku wizualnym możesz skorzystać z wyszukiwania tekstu: naciśnij Ctrl+F (lub Cmd+F na macOS), aby otworzyć pasek wyszukiwania. Wpisz szukany fragment, a znalezione wystąpienia zostaną podświetlone, a widok automatycznie przewinie się do pierwszego trafienia.

Pliki PDF mają szczególny tryb przetwarzania, zależny od wybranego widoku.

Automatyczne wymuszenie trybu zaczerniania (w widoku dokumentu)

Gdy przeglądasz plik PDF w widoku Dokument i uruchomisz anonimizację, aplikacja automatycznie stosuje tryb Zaczernianie. Wykryte dane zostają nieodwracalnie zastąpione czarnymi blokami bezpośrednio w dokumencie PDF.

Ten tryb jest jedynym, który gwarantuje skuteczne usunięcie danych z warstwy graficznej pliku PDF. Pozostałe tryby (Placeholder i Fikcyjne dane) nie są dostępne w widoku dokumentu PDF.

Tryb tekstowy

Po przełączeniu na widok Tekst możesz korzystać z dowolnego dostępnego trybu anonimizacji: Etykieta, Fikcyjne dane lub Zaczernianie. Anonimizacja dotyczy wtedy wyłącznie wyodrębnionego tekstu, nie wizualnego dokumentu.

Dokumenty Word (DOCX) są przetwarzane z zachowaniem oryginalnej struktury i formatowania.

Zachowanie oryginalnego formatowania

Podczas anonimizacji pliku DOCX aplikacja zastępuje wykryte dane wrażliwe, jednocześnie zachowując:

• Formatowanie tekstu - czcionki, rozmiary, pogrubienia, kursywy i kolory pozostają niezmienione.
• Układ dokumentu - akapity, tabele (w tym zagnieżdżone), nagłówki i stopki zachowują swoją strukturę.
• Style paragrafów - numeracja, listy i wcięcia nie są modyfikowane.

Automatyczne usuwanie metadanych

Każdy zanonimizowany dokument DOCX jest automatycznie oczyszczany z metadanych, które mogłyby ujawnić informacje o autorze lub organizacji. Usuwane są:

Metadana	Opis
Autor	Imię i nazwisko autora dokumentu
Ostatnio modyfikował	Nazwa osoby, która ostatnio edytowała plik
Firma	Nazwa organizacji powiązana z dokumentem
Manager	Nazwa managera (jeśli została wpisana)
Tytuł, temat, kategoria	Właściwości opisowe dokumentu
Komentarze, słowa kluczowe	Dodatkowe informacje tekstowe
Daty utworzenia i modyfikacji	Znaczniki czasu dokumentu

Usuwanie metadanych obejmuje zarówno podstawowe właściwości dokumentu, jak i rozszerzone dane w pliku konfiguracyjnym dokumentu, dzięki temu zanonimizowany plik jest w pełni oczyszczony z informacji mogących zidentyfikować autora.